'i.o.' staat voor 'in opdracht' en wordt gebruikt bij ondertekening namens iemand anders. Je zet 'i.o.' voor je naam en handtekening om aan te geven dat je de brief tekent in opdracht van je leidinggevende of collega. Voorbeeld: 'i.o. J. de Vries, namens directeur P. Jansen.' Handig als de eigenlijke ondertekenaar afwezig is maar het document niet kan wachten.
Wat betekent i.o.?
i.o. = in opdracht. De schrijver tekent namens iemand anders, met diens toestemming. Juridische verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever.
Wanneer gebruik je i.o.?
- Leidinggevende is afwezig (vakantie, ziekte)
- Secretariaat tekent routinebrieven
- Assistent tekent namens manager bij tijdsdruk
- Formele correspondentie waarin titel opdrachtgever telt
Voorbeeld ondertekening
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
i.o. J. de Vries
Namens P. Jansen, directeur
Verschil met andere afkortingen
- i.o. = in opdracht (met toestemming)
- w.g. = was getekend (in kopie)
- p.p. = per procuratie (formele volmacht)
- b.a. = bij afwezigheid
Juridische geldigheid
Een brief met 'i.o.' is rechtsgeldig zolang de opdrachtgever daadwerkelijk instemt. Bij belangrijke contracten is 'per procuratie' met formele volmacht veiliger.
Kort samengevat
i.o. = in opdracht. Ondertekening namens iemand anders met diens toestemming. Zet 'i.o.' voor je naam, gevolgd door 'namens [naam, functie]'.
